Revisión de facturas de proveedor

Recupere lo que sus proveedores le han cobrado de más

Comparamos cada factura con lo que usted pactó —tarifas, rappels, portes y recargos—, le decimos cuánto le cobraron de más y le entregamos la carta de reclamación escrita, con la prueba de cada euro.

Pida el escaneo gratuito Ver cómo funciona
  • Primero, un escaneo gratuito y sin compromiso de una muestra.
  • Cada incidencia, revisada por una persona antes de llegar a usted.
  • Contrato de confidencialidad y de datos antes del primer fichero.
Incidencia 014 Precio distinto del pactado

Transportes del Ejemplo, S.L.

Factura F-2026/0412 · 12/03/2026

PactadoTarifa 2026, anexo I: Madrid–Valencia, 6 palés
312,00 €
Facturado
348,00 €
Cobrado de más
36,00 €
Importe leído en la factura Revisada por una persona
Así es una incidencia. Ejemplo con datos inventados.

Para empresas con muchas facturas de proveedor

  • Distribución y mayoristas
  • Transporte y logística
  • Hoteles y restauración
  • Grupos con varios locales
  • Residencias y clínicas
Nuestra misión

Que cada empresa pague a sus proveedores lo que pactó, ni un euro más. Para eso comparamos cada línea de cada factura con su acuerdo y, cuando algo no cuadra, le dejamos la reclamación escrita, con la prueba de cada euro. Lo pactado, y punto

El problema

Casi nadie compara la factura con lo que se pactó

Su gestoría comprueba que la factura esté bien hecha. Su almacén comprueba que llegó el pedido. Pero casi nadie comprueba, línea a línea, que el precio sea el del acuerdo. Ahí se escapa el dinero.

Precios

Tarifas que se mueven solas

Un precio que sube a mitad de año sin que nadie lo pactara, un recargo de gasóleo mal calculado, un porte que no corresponde al peso ni al destino.

Abonos

Abonos que nunca llegan

El rappel por volumen que no se liquidó, o se liquidó a medias. La devolución que nunca se descontó de la factura siguiente.

Cargos

Cargos que nadie pactó

Esperas, segundas entregas, gastos de gestión que no están en ningún acuerdo. Y la misma factura, cobrada dos veces.

Y el tiempo corre. En el transporte de mercancías por carretera, la acción para reclamar prescribe, por regla general, al año (Ley 15/2009, artículo 79). Cada mes que pasa sin revisar puede ser un mes que ya no se reclama.

Qué revisamos

Los cuatro frentes donde más se escapa

Revisamos los que tengan sentido en su empresa, con sus facturas y con lo que pactó con cada proveedor: el contrato, la tarifa o el correo donde se acordó.

Transporte y portes

  • El precio de cada envío frente a su tarifa: destino, peso y palés.
  • Extras que el acuerdo no recoge: esperas, segundas entregas, gastos de gestión.
  • El recargo de gasóleo, con la revisión que fija la ley y los precios oficiales del Ministerio de Transportes. Lo que la ley ampara no se reclama.

Compras, rappels y abonos

  • El precio de cada artículo frente a su tarifa, y las subidas que ninguna cláusula respalda.
  • Los rappels por volumen: si llegó el abono, y si llegó completo.
  • Los portes frente a su precio pactado, y los de los pedidos que llegan al franco de porte, que no se pagan.
  • Las devoluciones sin su abono, y los envases (cajas, barriles) abonados por debajo de la fianza que se cobró.

Luz y suministros de sus locales

  • Luz, agua, residuos, limpieza y mantenimiento de cada local.
  • Cada local frente a sus meses anteriores y frente a los demás locales.
  • El impuesto de la electricidad y el IVA, según la fecha de cada consumo.

Duplicados y cargos no pactados

  • La misma factura o el mismo envío, cobrado dos veces.
  • Conceptos que no aparecen en ningún acuerdo.
  • Suplidos mal facturados, con IVA o dentro de la base cuando no les corresponde.

Trabajamos con lo que ya tiene: PDF, fotos y escaneados, factura electrónica (Facturae, UBL, Factur-X) y ficheros ZIP. También leemos el QR de Verifactu y de TicketBAI. No tiene que instalar nada ni cambiar de programa.

En menos de un minuto

Así trabaja Cuadre

De la factura a la carta de reclamación, con un ejemplo de datos inventados.

Leer lo que dice el vídeo

Cada mes llegan las facturas de sus proveedores. ¿Le cobran lo que pactó? Portes, compras y rappels, luz y suministros, cargos no pactados.

Comparamos cada línea con lo que usted pactó. Las que cuadran se cierran con un punto verde; la que no, se marca. En el ejemplo, un porte Madrid–Valencia de 6 palés facturado a 348,00 € cuando la tarifa pactada es de 312,00 €: 36,00 € cobrados de más.

Una persona revisa cada incidencia. Y le dejamos la reclamación escrita, con la prueba: una carta lista para enviar, con el total a reclamar. Usted la firma y la envía, en su nombre.

Lo pactado, y punto.

Cómo funciona

Tres pasos, y el primero es gratis

Usted nos da las facturas y lo que pactó. Del resto nos ocupamos nosotros.

  1. 1Gratis

    Escaneo de una muestra

    Firmamos el contrato de confidencialidad y de datos. Nos pasa un trimestre de dos o tres proveedores y lo que pactó con ellos, aunque sea un correo. En unos días le entregamos una página con lo encontrado y tres ejemplos con su prueba.

    Sin compromiso. Si no hay nada, se lo decimos y borramos sus facturas.

  2. 2El periodo que elija

    Revisión completa

    Revisamos los proveedores y el periodo que usted decida. Cada incidencia lleva la factura y la línea, lo que se pactó, el cálculo y el recorte de la factura donde se lee el importe, como la del ejemplo de arriba.

    Ninguna incidencia llega a usted sin la revisión de una persona.

  3. 3Hasta el abono

    Cartas y seguimiento

    Le entregamos una carta por proveedor, lista para enviar en su nombre. Usted decide qué reclama. Seguimos cada respuesta y cada plazo hasta que llega la factura rectificativa o el abono.

    Los honorarios de éxito solo se cobran cuando usted recupera.

Por qué Cuadre

Ninguna cifra inventada

Una reclamación equivocada le cuesta la confianza de su proveedor. Por eso Cuadre está hecho para no equivocarse de importe.

  • La inteligencia artificial solo señala dónde está cada dato en la factura. No calcula ni redacta importes.
  • El importe lo lee el programa en el propio texto de la factura. En las escaneadas y en las fotos, lo confirma una segunda lectura independiente.
  • Si las dos lecturas no coinciden, no se reclama: lo revisa una persona.
600
facturas de prueba, preparadas con 238 errores conocidos
236
errores encontrados de los 238
0
reclamaciones falsas

Pruebas internas, con facturas y acuerdos de prueba, que repetimos con cada mejora del programa. No son resultados de clientes: esos se los daremos con sus propias facturas.

Lo que gana

Más que una lista de avisos

Leer facturas lo hace cualquier programa. Lo que hace Cuadre es saber qué se pactó, demostrar que se cobró de más y dejárselo listo para reclamar.

Conoce las normas españolas

La revisión del gasóleo de la Ley 15/2009 con los precios oficiales, los impuestos de la luz según la fecha, los suplidos, los plazos de prescripción y la factura electrónica.

Encuentra lo que una revisión genérica no ve, y no reclama lo que la ley ampara.

Le entrega la carta escrita

No recibe una lista de avisos que alguien tendrá que convertir en trabajo: recibe una carta por proveedor, con cada incidencia, su cálculo y su prueba.

Usted la revisa, la firma y la envía.

Recupera lo que ya pagó

Los programas de compras avisan del pedido de mañana. Cuadre mira lo que ya le facturaron y usted pagó, dentro del plazo que tenga cada reclamación.

Dinero que ya daba por perdido.

No cambia su forma de trabajar

Nada que instalar, ningún programa que aprender y ningún dato que meter cada día. Trabajamos con las facturas y los acuerdos que ya tiene.

A su equipo solo le cuesta enviarnos los ficheros.

Una persona revisa cada incidencia

El programa encuentra y una persona comprueba. Ninguna incidencia llega a usted sin que la haya revisado alguien que responde de ella.

Reclamaciones que puede defender ante su proveedor.

Gana cuando usted gana

Cobramos el 25 % de lo que recupere. La cuota se descuenta entera de esos honorarios, y lo que usted decide no reclamar no se cobra.

Nuestro interés es el suyo: encontrar dinero de verdad.

Comparativa

Lo que ya tiene, y lo que añade Cuadre

Cuadre no sustituye a su gestoría ni a su programa de compras: hace lo que ninguno de ellos hace.

Su gestoría Programa de compras Consultora de costes Cuadre
Compara cada factura con lo que usted pactó No: comprueba que esté bien hecha En parte: desde que lo implanta No: renegocia sus contratos Sí, línea a línea
Recupera lo que ya pagó de más No No: avisa hacia delante No: busca ahorro futuro Sí, dentro del plazo de cada caso
Le entrega la reclamación escrita y con prueba No No Según el caso Sí: una carta por proveedor
Sin instalar nada ni meter datos cada día Sí No: hay que alimentarlo a diario Sí Sí
Cómo cobra Cuota mensual Suscripción mensual Un porcentaje del ahorro 25 % de lo que recupere

Comparación orientativa por tipo de servicio: cada empresa trabaja a su manera.

Precio

Un precio claro, y alineado con usted

Empezamos gratis. Si seguimos, la mayor parte de lo que nos paga depende de lo que usted recupere.

Paso 1

Escaneo de una muestra

0 €
  • Un trimestre de dos o tres proveedores, y lo que pactó con ellos.
  • Una página con lo encontrado y tres ejemplos con su prueba.
  • Sin compromiso: si no hay nada, no hay nada que contratar.
Paso 2

Revisión completa

25 % de lo que recupere
  • Sobre lo recuperado sin impuestos, en los 18 meses siguientes a la entrega del informe.
  • Más una cuota de 450 € + IVA por revisión, que se descuenta entera de esos honorarios. Si recupera 1800 € o más, la cuota no le cuesta nada aparte.
  • Lo que usted decide no reclamar, no se cobra.
  • Si lo recuperado no llega a cubrir la cuota, paga la cuota y nada más.

¿Cuánto pagaría?

Escriba una cantidad o mueva la barra.

Recupera
10.000 €
Paga a CuadreEl 25 %, con la cuota de 450 € ya descontada
2500 €
Usted se queda
7500 €

Antes de pagar nada, el escaneo gratuito ya le habrá dicho si hay algo que recuperar.

Importes sin IVA. Ejemplo orientativo: lo que rige es el contrato.

Sus datos

Sus facturas, en buenas manos

Va a confiarnos las facturas de su empresa. Así las tratamos, y así queda por escrito en el contrato.

Contrato antes del primer fichero

Firmamos el contrato de encargo del tratamiento que exige el RGPD antes de que nos mande nada, también para el escaneo gratuito.

Cada cliente, aislado y cifrado

Sus facturas van en una carpeta y una base de datos solo suyas, en un equipo cifrado. Las usamos únicamente para su revisión.

Sin terceros a escondidas

Los servicios que usamos para leer las facturas figuran con su nombre en el contrato. Y no hablamos con sus proveedores sin su autorización por escrito.

Borrado con certificado

Al terminar, borramos sus facturas y le entregamos un certificado firmado. Si lo pide, los recortes que prueban cada reclamación quedan bloqueados cinco años y solo se abren para defenderla.

Adrián Muñoz Herrero, fundador de Cuadre Technologies
Quién está detrás

Adrián Muñoz Herrero

Fundador de Cuadre Technologies

Dirige Cuadre Technologies desde Madrid. Su propósito es que las empresas medianas cuenten con una revisión de facturas que hasta ahora solo estaba al alcance de las grandes: comprobar cada línea frente a lo pactado y reclamar únicamente lo que se puede demostrar.

Ha diseñado el método de trabajo de Cuadre: cada importe se lee en la propia factura, cada reclamación lleva su prueba y los datos de cada cliente se tratan con un contrato firmado antes del primer fichero.

LinkedIn amu207k@gmail.com Guardar contacto
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Cuánto se suele recuperar?

No se lo vamos a inventar. Depende de sus proveedores, de lo que pactó con ellos y del tiempo que lleve sin revisarse. Por eso el primer paso es gratis: con una muestra de sus facturas le decimos qué hay, con sus números y no con los de otros.

¿Esto lo hace una inteligencia artificial? ¿Y si se inventa un número?

No puede inventárselo. La inteligencia artificial solo indica dónde está cada dato en la factura; el importe lo lee el programa en el propio texto y, si la factura está escaneada o es una foto, lo confirma una segunda lectura independiente. Si las dos no coinciden, esa factura no se reclama: la revisa una persona. Y ninguna incidencia llega a usted sin esa revisión.

¿Y si no encuentran nada?

Entonces no hay nada que contratar. El escaneo de la muestra es gratuito y no le obliga a nada. Le diremos que sus proveedores le facturan bien, que también es una buena noticia, y borraremos sus facturas con certificado.

¿Qué necesitan de mí?

Las facturas del periodo que quiera revisar, tal como las tenga: PDF, fotos, escaneados, factura electrónica o un ZIP. Y lo que pactó con cada proveedor: el contrato, la tarifa o el correo donde se acordó. Si el rappel descuenta las devoluciones, también el registro de devoluciones. No tiene que instalar nada ni darnos acceso a sus programas.

¿Ustedes hablan con mis proveedores?

No, salvo que usted nos lo pida por escrito. Usted decide qué reclama y lo reclama en su nombre, con la carta que le preparamos. La relación con cada proveedor sigue siendo suya.

Ya lo revisa mi gestoría.

Su gestoría comprueba que cada factura esté bien hecha y bien contabilizada. Nosotros comprobamos otra cosa: que el precio sea el que usted pactó con su proveedor. Para eso hace falta tener delante el acuerdo, y no es su trabajo. Son revisiones complementarias.

Ya tengo un programa de compras.

Le avisa hacia delante, del pedido de mañana, y solo desde que lo usa. Nosotros miramos hacia atrás, lo que ya pagó. Y además revisamos lo que esos programas no suelen cubrir: la luz, el transporte o los rappels.

¿Hasta cuándo puedo reclamar?

Depende del servicio y de lo que diga cada contrato. En el transporte de mercancías por carretera, por ejemplo, la acción prescribe por regla general al año (Ley 15/2009, artículo 79). Por eso conviene no esperar: cada mes que pasa puede ser un mes que ya no se reclama.

¿Cotejan la factura con el albarán?

Hoy no, y preferimos decírselo claro. Comparamos cada factura con lo que usted pactó: la tarifa, el rappel o el acuerdo. El cotejo con albaranes es una de las próximas mejoras.

¿Cuánto tarda?

El escaneo de la muestra, unos días desde que recibimos los ficheros. La revisión completa depende del volumen de facturas: se lo decimos antes de empezar.

Escaneo gratuito

¿Le cobran lo que pactó? Averígüelo gratis.

Llámenos o escríbanos. En una conversación de veinte minutos le contamos qué miraríamos en su caso y qué necesitaríamos. Sin compromiso.

Llámenos+34 644 591 731 Escríbanosamu207k@gmail.com GuárdenosAñadir a sus contactos

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